Toplantılar

Toplantılar sayfası, asistanın görüşmelerde ayarladığı toplantıları listeler.

Toplantılar nasıl oluşur?

Hedefi "Toplantı ayarlamak" olan kampanyalarda asistan, Google Takvim'inizdeki uygun saatleri kişiye önerir. Kişi bir saati seçince takviminize Google Meet bağlantılı bir etkinlik eklenir; kişinin e-posta adresi biliniyorsa kişi davetli olarak eklenir. Toplantının süresi kampanyanın Toplantı süresi ayarıdır.

Asistan yalnızca kampanyanın arama saatleri içinde, resmî tatil olmayan ve en az 2 saat sonrasındaki boş saatleri önerir. Bir görüşmede en fazla bir toplantı ayarlanır.

Bunun için Google Takvim bağlantısı gerekir. Bkz. Google Takvim bağlantısı.

Liste

Yaklaşan ve Geçmiş sekmeleri vardır. Her satırda zaman ve süre, kişi, kampanya, atanan kişi ve durum görünür. Durumlar: Planlandı, İptal edildi, Yapıldı, Katılmadı.

İşlemler

Planlanmış bir toplantı için:

• Meet: toplantı bağlantısını açar.
• Takvimde aç: etkinliği Google Takvim'de açar.
• Görüşme: toplantının ayarlandığı görüşmeyi açar.
• Yapıldı olarak işaretle / Katılmadı olarak işaretle
• Toplantıyı iptal et: takvimdeki etkinlik silinir ve katılımcılara bildirim gider.

Bu işlemler için İzleyici dışında bir rolünüz olmalıdır.

Toplantı ayarlandığında müşteriye onay e-postası veya SMS'i göndermek için Otomasyonlar'daki hazır "Toplantı onayı" kurallarını kullanabilirsiniz.