Outlook Takvim

Nereden: Entegrasyonlar → Takvim → Outlook Takvim

Toplantılar için Outlook şart değildir: asistan toplantıları e-Temsilci Takvim'indeki çalışma saatlerinize göre ayarlar (bkz. Takvim ve çalışma saatleri). Outlook takviminizi bağlarsanız ayrıca:

• Seçtiğiniz takvimdeki dolu saatlere (boş ya da "başka yerde çalışıyor" olarak işaretlenmemiş, iptal edilmemiş etkinlikler) toplantı önerilmez.
• Ayarlanan toplantı takviminize eklenir; kişinin e-posta adresi biliniyorsa davet gider. Toplantı iptal edilince katılımcılara iptal bildirimi gider.
• Microsoft 365 iş hesaplarında online toplantılara Teams bağlantısı eklenir; kişisel hesaplarda Çalışma saatleri'ndeki sabit bağlantınız kullanılır.

İsteğe bağlıdır: toplantılar Outlook olmadan da e-Temsilci Takvim'indeki çalışma saatlerinize göre ayarlanır. Outlook / Microsoft 365 takviminizi bağlarsanız asistan oradaki dolu saatleri de hesaba katar, toplantıyı takviminize ekler ve müşteriye davet gönderir; iş hesaplarında davete Teams bağlantısı eklenir.

Başlamadan önce

• Bir Microsoft hesabı (Microsoft 365 iş/okul hesabı ya da Outlook.com).
• Toplantıların ekleneceği takvimde düzenleme yetkisi.

Adım adım

1. Takvim kartındaki Outlook Takvim'i bağla düğmesine tıklayın ve hesabınızı seçin.
2. İzin ekranında takvimlerinizi okuma ve düzenleme iznini onaylayın.
3. Panele döndüğünüzde Takvim seç ile asistanın müsaitliğe bakacağı ve toplantı ekleyeceği takvimi seçin (varsayılan: ana takviminiz).
4. Kampanya sihirbazında hedef olarak toplantıyı seçip bir toplantı sorumlusu belirleyin.

Sorun yaşarsanız

• Hesap başına bir takvim bağlanır: Google Takvim bağlıysa önce onu kaldırın.
• Kişisel Outlook.com hesaplarında Teams bağlantısı oluşturulamaz; online toplantılara Çalışma saatleri'ndeki sabit bağlantınız yazılır.
• Şirket hesabınızda yöneticiniz uygulama onayını kısıtlamışsa e-Temsilci'ye izin vermesi gerekir.

Bağlantılar: Microsoft hesap izinleri

Hesap başına bir takvim bağlanır: Google Takvim ile Outlook Takvim'den yalnızca biri. Outlook bağlantısı koparsa toplantılar yine çalışma saatlerinize göre ayarlanır, ancak Outlook'a eklenmez; kartta Yeniden bağla'yı kullanın.